E-Mail-Client einrichten
Wir hosten deinen E-Mail-Account bei Mittwald
Mailserver
mail.agenturserver.de
Dies ist der tatsächliche Mailserver für Posteingang und Postausgang, trage hier nicht deine eigene Domain ein.
- IMAP – Posteingang:
mail.agenturserver.de- STARTTLS: Port 143
- SSL: Port 993
- POP3 – Posteingang:
mail.agenturserver.de- STARTTLS: Port 110
- SSL: Port 995
- SMTP – Postausgang:
mail.agenturserver.de- STARTTLS: Port 25 oder 587
- SSL: Port 465
Was ist der Unterschied zwischen SMTP, IMAP und POP3?
Bei allen drei Begriffen handelt es sich um Protokolle, mit denen E-Mail-Versand ermöglicht wird. Kurz gesagt: Per SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) versendest du E-Mails – per IMAP (Internet Message Access Protocol) und POP3 (Post Office Protocol Version 3) rufst du sie vom Server ab. Aber was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP3 und warum ist IMAP meistens die bessere Wahl?
IMAP
IMAP synchronisiert deine E-Mails zwischen Server und den E-Mail-Programmen deines Computers, Tablets oder Smartphones.
So kannst du deine E-Mails überall lesen, bearbeiten oder löschen. Egal, auf welchem Gerät und wer es benutzt: Du bist dann immer auf dem gleichen Stand wie die anderen Geräte. Die Referenz, also was „auf dem Server“ in deinem Postfach liegt und synchronisiert werden kann, bekommst du im Webmailer zu sehen.
POP3
Mit POP3 lädst du E-Mails nur herunter. Deine E-Mails laden sich als Kopie vom Server auf deinen Computer, dein Tablet oder Smartphone. Dort kannst du diese dann lesen, beantworten oder löschen – aber nur lokal.
POP3 stammt aus der Zeit, wo Server-Speicherplatz knapp war und so werden E-Mail klassischerweise nach einer bestimmten Zeit auf dem Server gelöscht.
Die Nachteile von POP3: Deine anderen Geräte und auch der Server erfahren nichts von diesen Änderungen und unsere Server-Backups umfassen einzig den aktuellen Stand der E-Mails, die noch nicht gelöscht wurden. Auch gesendete E-Mails befinden sich nicht auf dem Server, sondern nur in deinem Client.
Auch noch interessant
- Du möchtest dein Postfach in einer Website-Anwendung hinterlegen? Benutze dabei bitte immer den Port 465 und SSL als Verschlüsselungsmethode.
- Du bist dir nicht sicher, ob dein Passwort korrekt ist? Überprüfe es einfach in unserem Webmailer. Wenn dir der Login gelingt, stimmt das Passwort.
- Lege neue Ordner am besten im Webmailer an. Andernfalls stelle sicher, dass du den IMAP-Pfadpräfix/ -Stammordnerpfad deines E-Mail-Clients auf INBOX gesetzt hast. Nur so werden die Ordner und deren Inhalte auch auf dem Server gespeichert und synchronisiert.
Was ist DKIM und DMARC?
Eine E-Mail ist wie jeder Brief aus Papier: Sie kann so gefälscht werden, dass ein vermeintlicher, vertrauenswürdiger Absender darauf steht, um das Ganze möglichst authentisch aussehen zu lassen.
In der digitalen Welt gibt es aber glücklicherweise Mechanismen, die vor solchen unerwünschten und schädlichen E-Mails schützen.
Einer davon ist der SPF-Eintrag an deiner Domain.
Dieser lässt den Mailserver überprüfen, von dem die E-Mail versandt wurde. Wenn dieser nicht im SPF-Eintrag auftaucht, ist davon auszugehen, dass die E-Mail von einem nicht autorisierten Mailserver stammt und kann leichter als Spam klassifiziert werden.
Für den Großteil der Spam-E-Mails reicht diese Methode aus, neben den kontinuierlich weiterentwickelten Spam-Regeln eines jeden E-Mail-Providers.
DKIM
DKIM (DomainKeys Identified Mail) ist eine Methode, die eindeutig feststellen kann, dass die E-Mail von einem ganz bestimmten Mailserver gesendet wurde.
Dies wird realisiert, indem auf dem eigenen Mailserver ein Schlüsselpaar generiert wird und der öffentliche Schlüssel der Domain per DNS-Eintrag beigefügt wird. Nun wird jeder Mail eine mit dem privaten Schlüssel eigens berechnete Signatur in ihrem Header mitgegeben, welche vom empfangenden Mailserver mittels veröffentlichtem Schlüssel der Domain abgeglichen werden kann.
Wenn die Überprüfung positiv ausfällt, ist bewiesen: Die E-Mail ist vom korrekten Mailserver gesendet worden.
- Du möchtest DKIM für deine E-Mails nutzen?
Wenn du deine Domain über unseren Hoster Mittwald beziehst, sowie den E-Mail-Dienst von uns nutzt, haben wir bereits alle notwendigen Einstellungen vorgenommen und deine E-Mails sind schon jetzt DKIM-signiert. - Deine Domain liegt bei einem externen Anbieter aber du nutzt trotzdem unseren E-Mail-Dienst?
Dann ist es notwendig, bei dem externen Anbieter folgenden Eintrag im DNS der Domain zu hinterlegen:
Bei agenturserver._domainkey.domain.tld ist dieser TXT-Eintrag zu setzen:
v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQC3U8kqa4SiUlO5WBe8DwVPhhLNooNNe8VLEJ+9PbDHVeEw0O6mY2O6AvcqbnSeBO5Ac9Ix0RQzxe9krqSgWDR84IvROW/u4kMxELn+Q+Jy2QXYASbVWnYs4T6p1yIqBEgRfWDFnNtmRDvNFCAcRv2VkA0ykkRMq3u9E6FZTLMnGQIDAQA